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Americas: +1 857 990 9675 Il s'occupe également de tout ce qui touche aux aspects bureaucratiques et de secrétariat, conformément aux procédures de l'entreprise : il trie le courrier et les appels téléphoniques, rédige les documents et lettres, coordonne les calendriers des réunions et rendez-vous, gère l'agenda et organise les voyages et déplacements de ses collègues et supérieurs (comme l'agenda des commerciaux ou les voyages du directeur). Si la rémunération dépend plus de la formation en début de carrière, l’expérience va jouer un rôle dans les perspectives d’évolution. et avoir les compétences informatiques nécessaires pour utiliser les feuilles électroniques, élaborer des textes à l'ordinateur, gérer les archives, bases de données et autres applications (comme les logiciels de gestion). La rémunération d’un(e) assistant(e) administratif/ve varient en fonction du niveau d’expérience, et de difficulté administrative du poste proposé. Cliquez ici. 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Vous pouvez postuler aux offres d’emploi disponibles dans votre région ou rejoindre l’administration publique en passant les concours dédiés à l’emploi. Les montants peuvent aussi changer en France d’une région à l’autre. De même, il peut parfois préparer les documents à destination du comptable. Quelles sont les principales responsabilités et les tâches habituelles d'un assistant administratif ? ). LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Marseille dans le 11ème arrondissement, un assistant administratif H/F, Vos missions sur ce poste seront de l'ordre de : - Facturation et... CDI - Temps plein. Le présent modèle de fiche de poste d'Assistant administratif a été optimisé à des fins de publication sur des sites d'annonces ou des pages d'emploi en ligne, ainsi que pour être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise. Arbeitsort: Neuenegg BEBeschäftigungsgrad: 100%Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung. Vous pourrez trouver un emploi dans des secteurs d’activités aussi variés que la logistique, le commercial, les services, la communication…. Voici ses principales fonctions quotidiennes : Lors de l'exercice de ses fonctions, l'assistant administratif veille à ce que tout soit effectué selon le protocole de l'entreprise et dans le respect de la législation en vigueur. Zwei Drittel der Schweizer Apotheker vertrauen unseren Dienstleistungen. Quels sont les autres noms du poste assistant administratif ? 04.28.70.05.45, L’activité principale du poste d’assistant(e) administratif/ve consiste à, Afin d’exercer le métier  d’assistant(e) administratif/ve, il faut suivre une formation initiale d’au moins deux ans d’études après le bac, en passant par exemple un BTS en techniques de secrétariat ou de gestion et comptabilité. In this perspective they are also referred as the Administrative Support Specialists. Read our in-depth report. Tous ces elements vous aideront avant tout a comprendre ce que le gestionnaire d embauche […] Au centre de nombreux contacts, vous représentez l’image de marque de notre agence et faites preuve d’une grande confidentialité. Les missions d’un(e) assistant(e) administratif/ve peuvent varier en fonction du niveau d’expérience de la personne en charge du poste administratif. Un assistant administratif doit bien connaître les normes applicables en matière de bureaucratie et dossiers administratifs, en particulier pour ce qui touche à l'administration publique. Zwei Drittel der Schweizer Apotheker vertrauen unseren Dienstleistungen. Ne ratez plus aucune opportunité d'emploi ! Un grand groupe peut disposer de logiciels internes que n’auront pas les TPE et les PME. Pour simplifier on peut regrouper ces différentes prestations administratives en plusieurs grandes familles de tâches administratives : Les missions varient en fonction de l’employeur. 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Avis Aadprox – découvrez pourquoi ils nous ont fait confiance C'est également un excellent point de départ pour une carrière au sein de l'administration d'une entreprise ou dans l'administration publique. Les intitulés de postes similaires incluent: Directeur administratif, Assistant administratif, Adjoint exécutif, Secrétaire exécutif et Assistant administratif. They include: Employment outlook and salary information, The Administrative Professional Fulton-Calkins Rankin Shumack, "Administrative Assistant Job Information | National Careers Service", "How to Interview: Administrative Assistant | Monster.com", "Secretaries and Administrative Assistants : Occupational Outlook Handbook : U.S. Bureau of Labor Statistics", iaap - International Association of Administrative Professionals, https://en.wikipedia.org/w/index.php?title=Administrative_Assistant&oldid=979404322, Creative Commons Attribution-ShareAlike License, Managing inventory of assets and supplies, sourcing for suppliers (vendors) and submitting invoices, Scheduling and coordinating meetings and presentations, interviews, events and other similar activities*Sending out and receiving mail and packages, Sending and receiving documents for the company, Operating a range of office machines such as photocopiers and computers, Problem-solving and critical thinking skills, Good technical, interpersonal and communication skills, This page was last edited on 20 September 2020, at 15:09. Postulez maintenant à des postes pour Assistant administratif à Basel! Enfin il faut avoir un bon esprit de synthèse, un sens du relationnel et savoir rester discret(e). Pour devenir assistant(e) administratif/ve il faut deja avoir un goût prononcé pour l’administratif, pouvoir justifier d’une connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint…), savoir prendre des notes et maîtriser les techniques d’écriture rapide, être rigoureux et organisé ainsi que faire preuve d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles solides. Elle est adaptée aux personnes très organisées et dotées d'une grande attention à l'égard des détails. L’activité principale du poste d’assistant(e) administratif/ve consiste à gérer l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant d’une entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant. Pour plus d’informations, consultez nos Conditions générales et notre Déclaration sur la protection des données. This website uses cookies to ensure you receive the best service. Accordingly, duties for these assistants may be more specialized. La formation nécessaire pour devenir assistant administratif et de type gestionnaire et administratif. Puis communiquer sur son activité.Afin de maximiser ses chances de réussite, le Réseau Aadprox conseille de toujours réaliser une étude de marché et un business plan pour optimiser le développement de son portefeuille client lorsque l’on se lance en indépendant. est une caractéristique préférentielle. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Entrez ici votre évaluation de l'entreprise Pharmatic AG! En fonction de votre pouvoir de négociation et du poste administratif proposé cela peut varier. 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Assistance Administrative : nos métiers et prestations dédiées aux PME et TPE A person responsible for providing various kinds of administrative assistance is called the Administrative Assistant (Admin Assistant) or also sometimes an Administrative Support Specialist. L'assistant administratif crée et remplit des documents, saisit les données (data entry), classe les dossiers et veille à ce que toutes les obligations administratives soient effectuées correctement et ponctuellement. Postulez dès maintenant et trouvez d'autres jobs sur Wizbii You are currently using an obsolete browser which is no longer 100% supported. Par exemple, vous aurez peut-être aussi à gérer les plannings et la planification des heures des salariés, quand cette mission sera confiée aux managers dans d’autres structures. Enfin il peut accueillir des visiteurs. Si les formations en apprentissage ont la côte, le travail à son compte pourra aussi être une solution pour améliorer sa rémunération. L'assistant administratif est la personne chargée des fonctions administratives au sein des entreprises et organisations de tous types, dans le public ou le privé. Some assistants may need to take dictation or record the minutes of meetings. Connect with our team of Workable experts and other industry professionals. S'il travaille dans l'administration et la comptabilité, l'assistant administratif s'occupe également des activités de facturation (active et passive), aide à la rédaction du bilan de la société dans le respect des normes en vigueur, gère le paiement des taxes, impôts et autres charges, et remplit tous les dossiers administratifs nécessaires à la bonne comptabilité de l'entreprise, dans le respect des procédures internes. Envoyez-nous votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail). Les formations supérieures en apprentissage, de type BTS, séduisent les employeurs qui peuvent s’appuyer sur de jeunes diplômés déjà expérimentés. Some administrative assistants, like those in the legal industry, may be more specialized than others. On retrouve généralement des outils propres à la bonne gestion administrative : ordinateur, logiciels (tableurs, traitement de texte), bureautique, petites fournitures et papeterie. 195 Assistant administratif jobs in the Region of Bern, Assistentin/Assistent der Stationsleitungen, Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter RAV 50-70 %, Assistentin, Sachbearbeiterin und Gestalterin(m/w), Assistent/in Delegierter Public Affairs und Regulation, Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Services 100 %, Assistentin oder Assistent im Institut Alter, Assistent/in, Kauffrau/Kaufmann EFZ 80-100%, Technische/r Sterilisationsassistent/in mit Zusatzaufgaben in der Logistik und Qualitätssicherung de, Assistent/in des Geschäftsführers und des Stiftungsrates 80 - 100%, Pflegehilfe oder Assistent/in Gesundheit und Soziales 60%, Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration (50%), Assistent/in Bereich Wohnen und Ateliers 60% (idealerweise verteilt auf 4 oder 5 Tage), Assistent/in Gesundheit und Soziales EBA / Pflegeassistent/in 60-80%. Consultez tous les offres d'emplois pour Assistant Administratif. Depuis presque 60 ans, OFAC est synonyme d’évolutions et d’innovations. Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Ursula Zbinden, Assistentin des Leitenden Staatsanwalts, unter der Telefonnummer +41 31 636 35 01.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Anfragen von Stellenvermittlungen sind nicht erwünscht. Struggling with a task or project? In enger Zusammenarbeit mit dem Service Gehaltsverarbeitung sind Sie für eine gewisse Anzahl Mitarbeitenden unserer Gruppe zuständig. Cliquez ici. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, soudée et profiter de conditions sociales avantageuses ? L'assistant administratif est un maillon nécessaire à l'organisation pratique et à la bonne marche d'un service ou d'une équipe. Quel statut social choisir pour le dirigeant ? Etre assistant(e) de direction dans une PME ou PMI Aucune offre d'emploi n'a été trouvée pour votre recherche. Traductions en contexte de "un poste d'assistant administratif" en français-espagnol avec Reverso Context : Création d'un poste d'assistant administratif au Groupe des affaires juridiques. Or talk to us about your hiring plans and discover how Workable can help you find and hire great people. Further information can be found in our Terms and Conditions and in the Privacy Policy. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons actuellement un/une assistant(e) administratif et communication avec une première expérience à un poste équivalent, pour intégrer notre équipe. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec les activités professionnelles et la communication du directeur. Les compétences professionnelles et les qualités personnelles requises dans les offres d'emploi pour assistant administratif sont variées. Il peut encore se focaliser sur les aspects liés au secrétariat et devenir assistant de direction ou executive assistant. D'autres offres contenant le mot-clé ASSISTANT ADMINISTRATIF sont disponibles pour les professions suivantes: D'autres emplois contenant le mot-clé ASSISTANT ADMINISTRATIF sont disponibles dans les villes suivantes: Seit knapp 60 Jahren steht Ofac für bedeutende Entwicklungen und laufende Innovationen. La majeure partie des tâches de l'employé administratif est liée à la gestion de la documentation nécessaire au fonctionnement efficace de l'entreprise. S'agissant d'un rôle générique, l'assistant administratif peut également décider d'acquérir des compétences spécifiques (par exemple en comptabilité, fiches de paie et gestion des ressources humaines) et changer de service au sein de la même organisation. Trouvez l'emploi qui vous convient parmi 2 offres d'emploi en tant que ASSISTANT ADMINISTRATIF à Berne et postulez aujourd'hui! Veuillez modifier vos critères de recherche ou les enregistrer en tant qu'alerte d'emploi pour être informé(e) par email lors de la publication de nouvelles annonces. Cela permet de maximiser les offres. Cette solution est d’autant plus intéressante si vous témoignez d’une première expérience en CDD (contrat à durée déterminée) ou en CDI (contrat à durée indéterminée). Servir de point contact administratif entre les directeurs et les clients internes et externes, Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et gérer la correspondance quotidienne, Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée, Servir de point contact entre les directeurs et les clients internes et externes, Tenir l’agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels, Transcrire et prendre des notes de réunions et entrer les données avec précision, Gérer les fournitures de bureau et rechercher des offres et fournisseurs avantageux, Présenter des rapports, des présentations et des dossiers, Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace, Expérience avérée en tant qu’Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire, Très bonnes connaissances des systèmes et des procédures de gestion de bureau, Compétences exemplaires en planification et en gestion du temps, Mise à jour des avancées en matière de gadgets et d’applications de bureau, Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne, Très bon niveau de communication verbale et écrite, Diplôme d’études secondaires ; une qualification supplémentaire d’assistant personnel serait un avantage, Comment évaluer les assistants administratifs. 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